職務経歴書とは過去の就業経験をPRするものです。 採用担当者は職務経歴書でどの程度の職務遂行能力があるのかを判断します。転職活動で非常に重要度の高い書類になります。
新卒では登場しない職務経歴書。転職活動では欠かせない応募書類です。初めての転職活動ならば、どう書けば良いのか分からないですよね。
ここでは、転職サイトや転職エージェントが言いにくいちょっとしたテクニックを紹介します。
職務経歴書の書き方・見本
それでは、私の書いた職務経歴書を見本に書き方の概要を解説していきたいと思います。まず、前提条件として以下の考えで作成しています。真似するかどうかは自己責任で。
- 嘘は書いてはダメだけど多少の過剰表現はOK
- 偶然の成果でも、自身の努力の結果として記載
- 同期との比較は強調 … 都合の良い基準で順位付けする
まずは書類選考を通過しないと話になりません。かといって、嘘をついて入社しても、ばれると何かと問題です。
だから、これぐらいがギリギリのラインかと思います。
特に第二新卒の場合、PRするほどのキャリアがない場合がほとんどですのでこれぐらいしないと書くことがありません。
職務経歴書の見本
職務経歴書
2014年10月31日
氏名 ZIKIRU 印
私はしていなかったのですが、名前は直筆の方が良いそうです。
2011年4月
株式会社○○ 入社
【事業内容】○○の製造・販売
【従業員数】○○名
【売上高】○○億円
2011年04月
新入社員研修
◆礼儀作法・接客について学ぶ
2011年04月 ○○ 配属
【従業員数】正社員：14名 準社員：55名
【月商】2500万円
◆ホール接客担当として就任
2011年08月 ○○ 配属
【従業員数】正社員：10名 準社員：50名
【月商】2000万
◆物品管理を担当
2012年02月 ホール接客部門の責任者に任命される（同期20人中1番目）
強調したい事は下線とか引いてもOK ③実は先輩社員が退職して、成り行き上こうなりました。
またホール担当は店長と私だったんですが、店長は店の責任者。だったらホールの責任者は？と考えると・・・私ですよね。
任命されたわけではありません。賛否両論だと思いますが、私は過剰表現はOKだと考えています。
こうすることでイメージは良くなるし、反対にそうしないと書類選考通りにくいし。
◆ホール準社員30名のマネジメント
◆店舗の運営、準社員の管理（シフト管理、教育）
2012年03月 メニュー全品変更（前年度比150％達成）
人数、売上など数字で表現する事は成果が伝わりやすく有効なPR方法です。
前年度比150%達成については、メニューの単価が上がったので必然的にそうなりました。別に私の努力が招いた結果ではありません。
◆材料・物品の新規発注、システムの改善
◆新人3人を含むホール準社員を教育
2012年04月 業績を認められ副主任に昇格
入社1年後、大卒は全員昇格しました。だから大した事ではありませんが、書いといた方がイメージUPだと思います。
2012年09月 一身上の都合により退職
当時は、この職務経歴書に加え、自己PRと転職理由を2枚目に書いてました。ただ、こうすればよかったかな？って今見て思ったので、それを書いておきます。
修正後の職務経歴書の見本
2014年10月31日
氏名 ZIKIRU 印
職務経歴書
2014年10月31日
氏名 ZIKIRU 印
■ 職歴要約
株式会社○○にレストラン接客担当として1年半勤務。日々の努力が認められ、ホール接客部門責任者に同期20名中1番目に任命される。
また、お客様の視点に立った店舗運営で予算比150％を達成する。
入社1年目で準社員30名のマネジメント・店舗運営など仕事の厳しさと結果を残した時の達成感を学ぶ事ができた。
知り合いの人事の方が言うには、たくさん応募書類がありすぎて、初めの方だけ読んで流し読みする場合もあるそうです。だから、一番PRしたい事を、一番初めに職歴要約で書き、人事の興味をひきつけるのが有効な手段だと思います。
■ 職務経歴
2011年4月 株式会社○○ 入社
【事業内容】○○の製造・販売
【従業員数】○○名 【売上高】○○億円
2011年04月 新入社員研修
◆礼儀作法・接客について学ぶ
2011年04月 ○○ 配属
【従業員数】正社員：14名 準社員：55名
【月商】2500万円
◆ホール接客担当として就任
2011年08月 ○○ 配属
【従業員数】正社員：10名 準社員：50名
【月商】2000万
◆物品管理を担当
2012年02月 ホール接客部門の責任者に任命される（同期20人中1番目）
◆ホール準社員30名のマネジメント
◆店舗の運営、準社員の管理（シフト管理、教育）
2012年03月 メニュー全品変更（前年度比150％達成）
◆材料・物品の新規発注、システムの改善
◆新人3人を含むホール準社員を教育
2012年04月 業績を認められ副主任に昇格
2012年09月 一身上の都合により退職
■ 特記事項
ここには、PRしておきたい事を書いてはどうでしょうか？例えば、大学時代の経験を生かせる職種への応募であるのなら、大学で学んだ事をPRするのもいいと思います。これは第二新卒だから可能な事です。保有資格などを書くのもいいでしょう。
なお、職務経歴書の見本や書き方は当サイトよりもリクナビNEXTやその他転職サイトで多数紹介されています。自分に合いそうな職務経歴書を探し、アレンジするのが良い！
もし、書類選考が全く通らない場合は、何か問題があるかもしれませんので転職エージェントに登録して添削してもらう事をおすすめします。